Un dossier unique d’usagers pour aider les collectivités et les associations à créer un véritable « guichet unique » concernant les inscriptions, la facturation, les règlements etc..
- La base unique rassemble les informations communes à tous les services (fiches familles, enfants, facturation, règlements, statistiques …)
- L’ensemble des activités de toute
une famille peut faire l’objet d’une
seule facture et d’un
seul paiement.
- Noé peut être rattaché à
votre site web par l'intermédiaire
d'un portail "familles".
Il permet ainsi de procèder aux inscriptions et aux paiements en ligne.
- Global et sur mesure, Noé© offre différents modules spécifiques à chaque service capables de communiquer entre eux.
100 % ciblé, pour les attentes de chacun…
Crèches, centres de loisirs, activités péri-scolaires… Chacun des modules dédiés a été pensé en fonction de la réalité de chaque métier et des attentes des utilisateurs.
- Chaque module peut être utilisé indépendamment des autres.
- Les statistiques sont établies sur 2 niveaux : dossier unique (étude sociologique et financière sur l’ensemble de la population d’usagers) et par service (chiffres PSU pour les crèches, enfants + et – de 6 ans pour les CLSH…)
Résumé des fonctionnalités :
Dossier unique familles/enfants
- Coordonnées postales, téléphoniques, envoi possible d’un mail directement des fiches,
- Affichage de l’âge de l’individu au jour le jour,
- Recherches possibles sur différents critères, détection des homonymes, tuteur possible,
- Les individus sont reliés à la famille sans obligation d’une adresse ou d’un nom commun, édition de la fiche d’inscription,
- Régimes allocataires, quartiers, CSP, enfants à charge, quotient familial, profession, employeur, CAF, MSA,
- Détails des revenus avec historisation, gestion des adhésions, RIB, communautés de communes,
- Destinataires des courriers ou factures (multiples pour un enfant),
- Zones supplémentaires pour adapter les fiches aux besoins spécifiques de chacun,
- Edition des cartes d’adhérents ou de participants, de cartes d’heures payées d’avance avec suivi des consommations,
- Photos, personnes autorisées à récupérer l’enfant,
- Editions des autorisations (sortie, hospitalisation, transport, photos…), contrats,
- Suivi des documents manquants à la constitution du dossier (mutuelle, certificats …),
- Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies, maladies, vaccins…), biberons, alimentation, fiche sanitaire CERFA,
- Liste des inscriptions et situation financière d’une famille.
Chaque module répond à un métier, on peut en utiliser un seul ou plusieurs
Ils ont été conçus pour prendre en compte chaque secteur (paramètrage spécifique à la PSU et écrans de pointages fomatés selon la logique de fonctionnement d'une crèche pour le module petite enfance par exemple).
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Petite enfance : établissements de gardes de jeunes enfants (crèches, haltes garderies, jardins d'enfants...). |
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Centre de loisirs, gardes péri scolaires ou CLAE, camps. |
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Inscriptions scolaires et dérogations, restaurant scolaire. |
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Ateliers : stages, activités des secteurs jeunes et séniors |
- On saisit les réservations sur écran graphique, en déplaçant simplement la souris sur un planning, un changement de couleur s’affiche si la capacité est dépassée.
- Possibilité de lier le logiciel avec des périphériques de pointages comme un stylo optique ou des lecteurs de cartes,
- Listes, graphiques de réservations et de présences.
Facturation et règlements sur une partie ou l’ensemble des modules
- Edition de factures par enfant ou par famille, fin de mois ou à la réservation, sélection possible des activités souhaitées,
- Encaissement des règlements (chèques, espèces, virements) partiels ou complets, remises de chèques, aides,
- Etats de régie trésor public, états récapitulatifs mensuels, annuels,
- Gestion des prélèvements automatiques, acomptes,
- Liste des impayés, relances (lettres et listes),
- Attestation, frais de garde pour impôts ou comités d’entreprises,
- Sorties au format trésorerie ROLMRE,
- Transfert dans la comptabilité AIGA, ou d’autres sur demandes.
Un seul fichier du personnel :
- Fiche des salariés avec leurs coordonnées, affectations…
- Registre des employés, réunions, formations.
Statistiques spécifiques à chaque module et globales sur l’ensemble de la base Familles/enfants/individus
- Statistiques CAF,, MSA, fréquentations, présences,
- Moyennes de fréquentations horaires, graphiques,
- Etudes sociologiques (CSP, quartiers, etc…),
- Tableau de bord de l’établissement.
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Télécharger la fiche dossier unique
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