Cloé Comptabilité

Contrairement à la plupart des logiciels de comptabilité du marché conçus pour les PME, Cloé Comptabilité a été conçu tout spécialement à l’attention des associations en répondant aux spécificités du monde associatif.

Plus qu’un simple logiciel de comptabilité, Cloé est un véritable outil de gestion. Il couvre l’ensemble des besoins en matière de gestion financière (comptabilité générale, comptabilité analytique et contrôle budgétaire).

Cliquez sur une bulle pour obtenir les fonctionnalités détaillées du module

Découvrez les avantages de Cloé COMPTA

Avantages et fonctionnalités clés

  • Multi-établissements, 5 exercices comptables dont 3 archivés, plan comptable général associatif livré (avec préconisations PLA)
  • Nombreux outils en saisie d’écritures (sélection de factures, chéquier, contrepartie, périodes de couvertures, échéance, éclatement analytique), nombreux assistants de saisie d’écritures par formulaires simplifiés ne nécessitant aucune notion de débit/crédit
  • Bordereaux de remises de chèques, rapprochements bancaires, contrôle de caisse, virement fournisseurs, relances clients, chèques impayés
  • Plan analytique, éclatements analytiques en cours de saisie, budgets prévisionnels, gestion de trésorerie, tableaux de bord budgétaires, PLA pour les CAF
  • Outil de création d’états analytiques sur mesure en fonction des besoins de chaque financeur ou interlocuteur (Ville, CAF, Conseil général …).

 

Liste des fonctionnalités de Cloé Comptabilité

Ergonomie – souplesse – puissance

  • Accès multiples aux écrans de travail pour s’adapter au mieux à vos habitudes (par exemple accès au menu lettrage par le journal, par la consultation des comptes ….)
  • Personnalisation des écrans de saisie : Déplacer les colonnes, définir le classement (date, numéro de compte, montant …)
  • Utilisation possible par le Web en mode hébergement d’applications
  • Edition au format PDF tableur (courriel)
  • Export de données vers les outils bureautiques.

Les + du logiciel Cloé Comptabilité

Paramètres généraux

  • Création des journaux, du plan comptable, mémorisation des éclatements analytiques.
  • 5 exercices possibles (3 en archive, 1 en cours et N+1).
  • Logiciel multi-établissements.

Saisie des écritures

  • Personnalisation de l’écran de saisie (ajout ou suppression de colonnes)
  • Recherche d’un compte par son numéro ou son intitulé
  • Saisie des pièces comptables avec éclatement analytique dans différentes actions
  • Consultation des comptes en cours de saisie
  • Transfert d’un journal sur un autre par écriture
  • Gestion des échéances et des périodes de couverture
  • Contrepartie automatique
  • Lettrage en cours de saisie.

Assistants de saisie

  • Le logiciel convertit une saisie de formulaire en écriture comptable. Valable pour la saisie des écritures achats, ventes, les règlements, les encaissements, les virements de trésorerie et à des tiers, bordereaux de remises des chèques, saisie des chéquiers, virements internes.

Lettrage et rapprochement

  • Lettrage automatique ou manuel des comptes
  • Rapprochement bancaire manuel ou automatique avec récupération du relevé bancaire magnétique
  • Outil de contrôle de solde de caisse
  • Gestion des chèques impayés.

Editions, situation et clôture

  • Edition à tout moment dans l’année du Bilan et du Compte de Résultat, annexes du bilan, graphiques, tableau des charges et des produits constatés d’avance
  • Extournes automatiques des écritures de fin d’année
  • Clôture avec report automatique des à-nouveaux
  • Editions par Email ou PDF.

 

Module suivi clients et fournisseurs

  • Gestion des comptes auxiliaires
  • Génération de virements magnétiques fournisseurs
  • Calcul d’échéance automatique (exemple 60 jours le 10 )
  • Cagnotte client (règlement supérieur à la dette)
  • Lettrage manuel ou automatique
  • Régularisation d’écarts de lettrage
  • Balance âgée et échéancier
  • Relance client (AR, R1, R2), liste des remises de chèques, liste des chèques impayés.

Comptabilité analytique

  • Suivi des activités (comptes analytiques)
  • Outil de création d’états analytiques sur mesure en fonction des besoins de chaque financeur ou interlocuteur : par compte général, par compte ou fourchette de comptes analytiques, avec sélection, élimination des comptes, des dates
  • Comparatifs avec les budgets
  • Edition du tableau PLA pour les CAF.

Budgets

  • Saisie des prévisions sur N et N+1, par activité (comptes analytiques) avec le découpage par poste (comptes généraux)
  • Revalorisation des budgets : possibilité d’appliquer un pourcentage de variation.

Consolidation

  • Le gestionnaire gère les établissements, harmonise les plans analytiques et dispense de toute opération de consolidation.

Divers outils

  • Chiffres du jour (tableaux de bord)
  • Mémos utilisateurs (permet de laisser des messages entre utilisateurs)
  • Aide, éditeur d’états.

Gestion de Trésorerie

  • Création de budgets de Trésorerie sur des périodes paramétrables (année, trimestre, semestre…)
  • Suivi du budget de Trésorerie

 

Module Gestion des Immobilisations

Le module Cloé Immobilisations permet un suivi complet et rigoureux des immobilisations :

  • Acquisitions et cessions
  • Gestion des différents modes d’amortissement
  • Conforme aux nouvelles normes comptables, Cloé gère les immobilisations décomposables avec un suivi par composant
  • Transfert des écritures comptables (dotations, acquisitions, cessions, subventions…)
  • Fiches immobilisations détaillées
  • Gestion des fournisseurs et génération de l’écriture d’achat automatique
  • Multiples plans d’amortissement
  • Simulation d’achat avec transfert en immobilisation réelle
  • Eclatements analytiques sur plusieurs comptes
  • Affectation d’une subvention à une ou plusieurs immobilisations.

 

Module Elaboration Budgétaire

Conçu à l’attention du gestionnaire chargé du budget de l’association, Cloé Elaboration budgétaire permet de constituer son budget à partir des deux grandes familles de charges et de produits : le personnel et les autres postes. A partir de la paie réelle, projetée sur l’exercice N + 1, Cloé Elaboration Budgétaire permet de :

  • simuler des entrées et des sorties de personnel
  • Faire varier les indicateurs valeur du point, taux nationaux, éléments variables des salaires
  • Générer les salaires de l’année N+1
  • Les ventiler sur les postes analytiques
  • Dupliquer des paies N-1
  • Appliquer des variations d’indicateurs et taux nationaux (Urssaf, Assedic, retraite, prévoyance)
  • Simuler des embauches (à partir d’un planning annuel)
  • Accéder au contrat pour appliquer une variation de coefficients, R.I.S., nombre d’heures, nombre de jours…
  • Créer automatiquement tous les bulletins de l’année
  • Affecter analytiquement les salariés
  • Calculer la taxe sur les salaires
  • Transférer ces écritures dans un budget.

 

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