iNoé, le logiciel Full Web Petite Enfance

iNoé Petite Enfance, le logiciel Full Web en mode locatif pour les structures d’accueil de la Petite Enfance

Bénéficiant de 15 ans d’expérience dans l’informatisation des crèches, Aiga a conçu pour les structures Petite Enfance son nouveau logiciel « iNoé » en mode Full Web, accessible par Internet. Pour cette quatrième génération de logiciels, nos équipes ont mis l’accent sur la simplicité et l’ergonomie du logiciel permettant ainsi à votre personnel d’être opérationnel rapidement.

Avantages de la formule

  • Un logiciel Full Web simple et intuitif qui allie à la fois convivialité, ergonomie et bénéficie des toutes dernières technologies Internet
  • Un périmètre fonctionnel complet qui couvre l’ensemble des étapes administratives de l’inscription jusqu’à la facturation
  • Un accès au logiciel à distance depuis n’importe quel poste informatique équipé d’une connexion Internet
  • Un financement tout en douceur grâce à un abonnement mensuel comprenant tous les services : accès au logiciel + maintenance + mises à jour du logiciel + sauvegardes
  • Aucun risque de pertes de données, vos sauvegardes sont stockées automatiquement sur nos serveurs
  • SaaS : les + d’un logiciel accessible par Internet.

Complet, iNoé couvre tous les besoins des structures Petite Enfance.

Ergonomie – souplesse – puissance

  • Accès au logiciel par votre navigateur internet
  • Gestion des autorisations d’accès par utilisateurs
  • Multi-établissements
  • Impression au format PDF
  • Transfert de données vers Excel
  • Personnalisation des couleurs des écrans.

Fichier familles – enfants

  • Gestion complète des dossiers familles/enfants
  • Affichage de l’âge de l’enfant au jour le jour
  • Recherches possibles sur différents critères, détection des homonymes possibles
  • Régimes allocataires, CSP, enfants à charges, quotient familial, profession, employeur
  • Détails des revenus avec historisation, gestion des adhésions
  • Saisie des semaines types de l’enfant en heures ou en demi-journées, modes de garde
  • Zones paramétrables pour adapter les fiches aux besoins spécifiques de chacun
  • Photos, personnes autorisées à récupérer l’enfant
  • Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies, maladies, vaccins)
  • Liste des inscriptions et situation financière d’une famille.
  • Edition de courriers par publipostage, messages ou alertes par SMS.

Inscriptions, gestion de la Prestation de Service Unique

  • Prise en compte de la PSU (barèmes, arrondis horaires, heures complémentaires)
  • Création des contrats à partir de 10 semaines types pour les parents qui ont des horaires atypiques
  • Gestion des ruptures des contrats
  • Report automatique des semaines types sur le planning des réservations.

Gestion des réservations – pointage des présences

  • Planning graphique des enfants avec palette de couleurs paramétrable
  • Récupération du planning prévisionnel des enfants vers le planning réel
  • Pointage des présences ou absences par simple « cliqué glissé » de la souris
  • Temps spécifiques entièrement paramétrables (présences, absences)
  • Edition des listes et des graphiques de réservations des présences journalières ou hebdomadaires.

Facturation – Règlement

  • Nombreux modes de facturation (forfait mensuel en heures, en euros, en journée, demi-journée, facturation au prévisionnel ou au réel …), prise en compte de suppléments (adhésions, couches, repas, adaptations …)
  • Impression des factures au format PDF, Excel, HTML
  • Encaissement des règlements (chèques, espèces, virements) partiels ou complets
  • Impression des reçus, liste des règlements, attestation des frais de garde.

Statistiques

  • Statistiques CAF
  • Fréquentations, présences
  • Etudes sociologiques (ville, âge, régime allocataire, sexe, revenu …)
  • Statistiques de présences
  • Attestation PAJE.


Pour compléter les fonctionnalités de iNoé,
nous proposons aussi un logiciel de comptabilité.

Un expert répond à vos questions, contactez-nous !