Noé Ateliers, Centres Sociaux, MJC, Maisons de Quartiers

Noé, l’assistant personnalisé entièrement consacré aux métiers de l’animation

Noé Ateliers s’adresse aux structures proposant des activités sportives, culturelles ou sociales accueillant un public de tous les âges (enfance, ado, adultes ou séniors).

Que vous soyez un Centre Social, une Maison des Jeunes et de la Culture, une Maison de Quartiers ou le Service Jeunesse d’une Collectivité, Noé Ateliers permet de gérer toutes les étapes administratives de l’inscription jusqu’à la facturation et les règlements.

Avantages et fonctionnalités clés

  • Processus de saisie des inscriptions et des réservations rapides à l’aide d’un planning graphique automatisant le calcul des tarifs en fonction de critères programmés (Quotient familial, ville, revenus …)
  • Contrôle des places disponibles au fur et à mesure des réservations (liste d’attente)
  • Paramétrage puissant des activités : gestion des séances, des forfaits, des suppléments, des paramètres de facturation permettant de déclencher automatiquement des réductions (réductions « frère/sœur inscrits à la même activité », réductions multi-ateliers, etc.)
  • Pour l’analyse détaillée de vos activités et de leurs fréquentations, Noé propose de nombreuses statistiques puissantes (tableaux de bord des activités, statistiques de fréquentations, tableaux croisés paramétrables, pyramides des âges, Etude sociologique, etc.)
  • Dans le cadre d’une organisation multi-services Noé Ateliers s’intègre aux autres modules (Petite Enfance, RAM, ALSH, Périscolaire, Camps, Navettes, Restauration scolaire, Portail familles Web, etc.). Il permet ainsi, à partir de la base de données commune familles/enfants, d’inscrire les enfants aux différentes activités de la commune ou de l’association.

Un assistant très adroit… pour vous faciliter la vie

  • Logiciel entièrement paramétrable selon votre règlement intérieur (activités, tarifs…)
  • Fonctionnalités et ergonomie (multifenêtrage, symbole d’activités, photos) étudiées pour rationaliser votre travail
  • Accessible par le Web en mode Hébergement d’applications.

Noé propose de nombreux types d’ateliers

  • Ateliers au forfait : facturation indépendante du nombre de présences (couture, échecs … payés d’avance au trimestre ou à l’année par exemple)
  • Ateliers à la séance : facture établie sur une fréquentation liée aux présences réelles (cours de guitare payés chaque fin de mois en fonction des heures…)
  • Ateliers « accueils » : Saisie des actions avec ou sans rendez-vous (suivi des entretiens avec une personne en difficulté, accompagnements divers…)
  • Stages : stages informatiques, sportifs, etc… ponctuels sur une saison.

Puissance de paramétrage

  • Les ateliers sont personnalisables selon votre règlement intérieur : périodes, séances, tarifs (ville, hors ville, tranches de quotients, taux d’effort, remise salarié …), lieux, capacité, groupes, suppléments facturés, combinaisons de jours
  • Modèles d’ateliers, liste des pièces à fournir
  • Bouquet d’ateliers : panel d’ateliers donnant droit à des réductions
  • Proratisation du coût en fonction de la date d’inscription
  • Réservation et présences en heures, demi-journées, journées, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, période
  • Réservation sur écran graphique, en déplaçant simplement la souris sur un planning, un changement de couleur s’affiche si la capacité est dépassée
  • Liste d’attente possible, affinement des présences en fonction des groupes, absences facturées ou non
  • Liaison possible avec le module Noé Navettes pour gérer les transports
  • Possibilité de pointage global des présences et non à la séance.

Editions spécifiques au module Atelier :

  • Paramétrage d’un atelier selon sa nature (forfaitaire, à la séance, accueils, stages)
  • Liste des périodes d’ateliers, fiche signalétique
  • Situation financière des ateliers, liste des inscrits par atelier (détaillée ou non), par groupe, liste des pièces manquantes aux dossiers, …
  • Courriers et étiquettes aux inscrits, fiches détaillées d’inscription
  • Liste des cartes vendues par famille, cahier de présence
  • Liste nominative des inscrits et des présents
  • Tableaux de bord des ateliers
  • Statistiques des présences si le suivi est à la séance
  • Statistiques par secteur.

Dossier unique familles/individus

  • Coordonnées postales, téléphoniques, envoi possible d’un mail directement des fiches
  • Affichage de l’âge de l’individu au jour le jour
  • Recherches possibles sur différents critères, détection des homonymes, tuteur possible
  • Les individus sont reliés à la famille sans obligation d’une adresse ou d’un nom commun
  • Régimes allocataires, quartiers, CSP, enfants à charge, quotient familial, profession, employeur, CAF, MSA
  • Détails des revenus avec historisation, gestion des adhésions, RIB, communautés de communes
  • Classe et établissement scolaire fréquenté, régime alimentaire
  • Destinataires des courriers ou factures (multiples pour un enfant)
  • Zones supplémentaires pour adapter les fiches aux besoins spécifiques de chacun
  • Edition des cartes d’adhérents ou de participants, de cartes d’heures
  • Photos, personnes autorisées à récupérer l’enfant, fiche sanitaire de liaison CERFA
  • Editions des autorisations (sortie, hospitalisation, transport, photos…), contrats
  • Suivi des documents manquants à la constitution du dossier (mutuelle, certificats …)
  • Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies, maladies, vaccins…).
  • Edition de courriers par publipostage, messages ou alertes par SMS.

Facturation et règlements

  • Edition de factures par enfant ou par famille, fin de mois ou à la réservation, sélection possible des activités souhaitées
  • Encaissement des règlements (chèques, espèces, virements) partiels ou complets, remises de chèques, aides
  • Etats de régie Trésor Public, états récapitulatifs mensuels, annuels
  • Gestion des prélèvements automatiques, acomptes
  • Liste des impayés, relances (lettres et listes)
  • Attestation frais de garde pour impôts ou comités d’entreprises
  • Sorties au format trésorerie ROLMRE, Hélios, Tipi
  • Transfert dans la comptabilité AIGA, ou d’autres sur demande.

Personnel

  • Fiche des salariés avec leurs coordonnées, affectations
  • Registre des employés, réunions, formations
  • Planning du personnel.


Pour compléter les fonctionnalités de Noé,
nous proposons aussi un logiciel de comptabilité.

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