Noé inscription scolaire

Noé inscription scolaire, le partenaire incontournable pour les services scolaires

Noé inscription scolaire est un outil complet de gestion des inscriptions scolaires et du suivi administratif des élèves.

Il permet d’enregistrer les inscriptions des enfants dans les écoles en tenant compte des périmètres scolaires, de gérer les dérogations et d’obtenir une visibilité claire de la carte scolaire ainsi qu’une gestion prévisionnelle des effectifs grâce à des statistiques puissantes.

Avantages et fonctionnalités clés

  • Pré-inscriptions à partir des coordonnées de l’enfant l’affectant automatiquement à un établissement et à un niveau scolaire
  • Affectation automatique du périmètre scolaire en fonction des rues du lieu d’habitation
  • Réinscription en un seul clic du passage des élèves à la classe supérieure
  • Gestion de la carte scolaire avec projection sur 3 ans
  • Dans le cas d’une organisation multi-services Noé inscriptions scolaires s’intègre aux autres modules (Périscolaire, Restauration scolaire, ALSH, Navettes, Camps, Petite Enfance, RAM, Portail famille Web, etc.). Il permet ainsi, à partir de la base de données commune familles/enfants, d’inscrire les enfants aux différentes activités de la commune.

Un assistant très adroit … pour vous faciliter la vie

  • Logiciel entièrement paramétrable selon votre règlement intérieur (activités, tarifs …)
  • Fonctionnalités et ergonomie (multifenêtrage, symbole d’activités, photos) étudié pour rationaliser votre travail
  • Accessible par le web en mode hébergement d’applications.

Fonctionnalités spécifiques au module inscription scolaire

  • Etablissements scolaires
  • Périmètres scolaires
  • Gestion des classes (instituteur principal, capacité de la classe, visualisation en direct des enfants inscrits, périmètre scolaire, affectation établissement)
  • Suivi des inscriptions scolaires
  • Gestion des dérogations avec courriers de décisions
  • Certificat de scolarité
  • Carte scolaire (projection sur 3 ans)
  • Accès rapide aux inscriptions périscolaire, et restauration scolaire.

Editions spécifiques au module inscription scolaire

  • Edition des établissements par périmètre
  • Edition des classes par établissement
  • Composition des classes
  • Etude sociologique des populations
  • Dérogations.

Dossier unique familles/individus

  • Coordonnées postales, téléphoniques, envoi possible d’un mail directement des fiches
  • Affichage de l’âge de l’individu au jour le jour
  • Recherches possibles sur différents critères, détection des homonymes, tuteur possible
  • Les individus sont reliés à la famille sans obligation d’une adresse ou d’un nom commun
  • Régimes allocataires, quartiers, CSP, enfants à charge, quotient familial, profession, employeur, CAF, MSA
  • Détail des revenus avec historisation, gestion des adhésions, RIB, communautés de communes
  • Classe et établissement scolaire fréquenté, régime alimentaire
  • Destinataires des courriers ou factures (multiples pour un enfant)
  • Zones supplémentaires pour adapter les fiches aux besoins spécifiques de chacun
  • Edition des cartes d’adhérents ou de participants, de cartes d’heures
  • Photos, personnes autorisées à récupérer l’enfant, fiche sanitaire de liaison CERFA
  • Editions des autorisations (sortie, hospitalisation, transport, photos…)
  • Suivi des documents manquants à la constitution du dossier (mutuelle, certificats …)
  • Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies, maladies, vaccins …).
  • Edition de courriers par publipostage, messages ou alertes par SMS.

 

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