Noé périscolaire/ALAE, gamme scolarité

Le logiciel Noé périscolaire s’adapte à tout fonctionnement grâce à sa souplesse de paramétrage.

Il couvre tous les besoins des structures ayant en charge les activités périscolaires.

Ses fonctionnalités simples et puissantes ont pour objectifs de vous faire gagner du temps dans votre quotidien et de faciliter les échanges avec les familles (Inscriptions, réservations, pointage des présences, facturation, règlements, statistiques de présences …)

Avantages et fonctionnalités clés

  • Processus de saisie des inscriptions et des réservations rapides à l’aide d’un planning graphique automatisant le calcul des tarifs en fonction de critères programmés (quotient familial, ville, revenus, remise second inscrit …)
  • Contrôle des places disponibles au fur et à mesure des réservations (liste d’attente)
  • Pointage des présences par périphériques de pointage, (crayon optique, badges …)
  • Facturation complète et sécurisée, suivi des règlements et statistiques de fréquentations (états CAF format SIEJ, études sociologiques …
  • Dans le cas d’une organisation multi-services, Noé périscolaire s’intègre aux autres modules de la gamme Noé (ALSH, Camps, Navette, Restauration scolaire, inscriptions scolaires, Petite Enfance, RAM, Portail famille Web, etc.). Il permet ainsi, à partir de la base de données commune familles/enfants, d’inscrire les petits ou les grands aux différentes activités de la commune ou de l’association.

Un assistant très adroit… pour vous faciliter la vie

  • Logiciel entièrement paramétrable selon votre règlement intérieur (activités, tarifs…)
  • Fonctionnalités et ergonomie (multifenêtrage, symbole d’activités, photos) étudiées pour rationaliser votre travail
  • Accessible par le Web en mode hébergement d’applications.

Dossier unique familles/individus

  • Coordonnées postales, téléphoniques, envoi possible d’un mail directement des fiches
  • Affichage de l’âge de l’individu au jour le jour
  • Recherches possibles sur différents critères, détection des homonymes, tuteur possible
  • Les individus sont reliés à la famille sans obligation d’une adresse ou d’un nom commun
  • Régimes allocataires, quartiers, CSP, enfants à charge, quotient familial, profession, employeur, CAF, MSA
  • Détails des revenus avec historisation, gestion des adhésions, RIB, communautés de communes
  • Classe et établissement scolaire fréquenté, régime alimentaire
  • Destinataires des courriers ou factures (multiples pour un enfant)
  • Zones supplémentaires pour adapter les fiches aux besoins spécifiques de chacun
  • Edition des cartes d’adhérents ou de participants, de cartes d’heures
  • Photos, personnes autorisées à récupérer l’enfant, fiche sanitaire de liaison CERFA
  • Editions des autorisations (sortie, hospitalisation, transport, photos …)
  • Suivi des documents manquants à la constitution du dossier (mutuelle, certificats …)
  • Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies, maladies, vaccins …).
  • Edition de courriers par publipostage, messages ou alertes par SMS.

Fonctionnalités spécifiques aux modules Noé accueil de loisirs et Noé camps

  • Les activités sont personnalisables selon votre règlement intérieur : périodes, séances, tarifs (ville, hors ville, tranche de quotient, taux d’effort, remise salariés…), lieux, capacités, groupes, repas, agrément Jeunesse et Sport, activités facturées en suppléments, combinaisons de jours
  • Modèles d’activités, liste des pièces à fournir
  • Gestion des groupes, sous-groupes
  • Réservation et présence en heures, demi-journées, journées, hebdomadaires, mensuelles
  • Réservation sur écran graphique : en déplaçant simplement la souris sur un planning, un changement de couleur s’affiche si la capacité est dépassée
  • Liste d’attente possible, affinement des présences en fonction des groupes, absences facturées ou non
  • Liaison possible avec le module Noé navettes pour gérer les transports des enfants.

Et si vous devez accompagner les enfants en bus sur le site du périscolaire ?
NOE navettes …

Le module navettes peut être utilisé seul ou avec les modules ALSH, Périscolaire et camps de Noé, il permet de générer la liste des individus, classée par arrêt, qui doivent monter ou descendre du bus pour aller pratiquer une activité, de facturer si nécessaire le transport ponctuellement ou sous forme d’abonnements.

Fonctionnalités spécifiques au module « navettes »

  • Création des arrêts de car, des circuits de ramassage avec horaires et tarifs, réductions
  • 4 arrêts possibles par enfant (aller matin, retour matin, aller après-midi, retour après midi)
  • Arrêts différents possibles dans la même journée pour un enfant
  • Nombre de places maximum dans le bus
  • Possibilité de suivre des abonnements aux transports
  • Inscription aux arrêts au moment de la réservation aux activités (modules ALSH, péri scolaire etc..)
  • Liaison dynamique entre les modules Noé : une annulation d’une inscription à l’ALSH par exemple annule automatiquement sa place dans le bus
  • Saisie autonome possible, sans les autres modules de Noé.

Editions spécifiques au module « Navettes » :

  • Liste de pointage des inscrits à chaque arrêt de car
  • Feuilles de ramassage journalier
  • Liste des arrêts, des inscrits
  • Liste des abonnements
  • Suivi des achats ponctuels ou d’abonnements
  • Transfert du coût des transports sur la facture des activités.

Facturation et règlements

  • Edition de factures par enfant ou par famille, fin de mois ou à la réservation, sélection possible des activités souhaitées
  • Encaissement des règlements (chèques, espèces, virements) partiels ou complets, remises de chèques, aides
  • Etats de régie Trésor Public, états récapitulatifs mensuels, annuels
  • Gestion des prélèvements automatiques, acomptes
  • Liste des impayés, relances (lettres et listes)
  • Attestation frais de garde pour impôts ou comités d’entreprises
  • Sorties au format trésorerie ROLMRE, Hélios, Tipi
  • Transfert dans la comptabilité AIGA, ou d’autres sur demandes.

Personnel

  • Fiche des salariés avec leurs coordonnées, affectations
  • Registre des employés, réunions, formations
  • Planning du personnel.

Statistiques

  • Statistiques CAF, lien avec le Site Informations Enfance Jeunesse de la CAF (SIEJ), MSA, fréquentations, présences
  • Moyennes de fréquentations
  • Etudes sociologiques (CSP, quartiers …)
  • Tableaux de bord de l’établissement.


Pour compléter les fonctionnalités de Noé,
nous proposons aussi un logiciel de comptabilité.

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