Noé restaurant scolaire

Noé restaurant scolaire, le partenaire incontournable pour les services scolaires

Le logiciel Noé restauration scolaire permet d’enregistrer les inscriptions à la cantine dans les écoles, de suivre les réservations des repas, de générer la facturation.

Noé s’adapte à tout fonctionnement grâce à sa souplesse de paramétrage. De nombreux types de facturation sont pris en charge (tickets vendus d’avance, facturation fin de mois, etc.). Noé peut être couplé à des périphériques de pointage pour faciliter l’accès au restaurant scolaire.

Avantages et fonctionnalités clés

  • Processus de saisie des inscriptions et des réservations rapides à l’aide d’un planning graphique automatisant le calcul des tarifs en fonction de critères programmés (Quotient familial, ville, revenus, remise second inscrit …)
  • Cahier de présences personnalisable et pouvant être trié par école, classe, repas spéciaux …
  • Pointage des présences par périphériques de pointage (crayon optique, badges …)
  • Facturation complète et sécurisée, carte prépayée, suivi des règlements, statistiques de présences, de repas, études sociologiques …
  • Dans le cadre d’une organisation multi-services, Noé restauration s’intègre aux autres modules de la gamme Noé (Inscriptions Scolaires, Périscolaire ALSH, Camps, Navette, Petite Enfance, RAM, Portail famille Web …). Il permet ainsi, à partir de la base de données commune familles/enfants, d’inscrire les petits ou les grands aux différentes activités de la commune ou de l’association.

Un assistant très adroit… pour vous faciliter la vie

  • Logiciel entièrement paramétrable selon votre règlement intérieur (activités, tarifs…)
  • Fonctionnalités et ergonomie (multifenêtrage, symbole d’activités, photos) étudiées pour rationaliser votre travail
  • Accessible par le web en mode hébergement d’applications.

Fonctionnalités complètes pour le meilleur de la gestion de vos cantines

  • Suivi possible de plusieurs cantines, plusieurs établissements scolaires
  • Prise en compte des différents fonctionnements dans la semaine (définition des temps d’accueil, gestion des capacités minimales et maximales, liste d’attente)
  • Facturation selon le paramétrage (forfaits, réductions, cartes de repas, suppléments)
  • Accès simple aux réservations par écran graphique, aux annulations (facturées ou non), calcul automatique du prix journalier.

Editions spécifiques :

  • Repas facturés, non facturés, commandés
  • Fiche comptable, fiche de renseignements pour la restauration scolaire, liste des enfants inscrits
  • Planning des enfants, cahier de présences, absences, situations financières.

Et si vous devez accompagner les enfants en bus au restaurant scolaire ?
NOE navettes…

Le module Navettes peut être utilisé seul ou avec les modules ALSH, périscolaire, camps et restauration scolaire de Noé, il permet de générer la liste des individus, classée par arrêt, qui doivent monter ou descendre du bus pour aller pratiquer une activité, de facturer si nécessaire le transport ponctuellement ou sous forme d’abonnements.

Fonctionnalités spécifiques au module « Navette »

  • Création des arrêts de car, des circuits de ramassage avec horaires et tarifs, réductions
  • 4 arrêts possibles par enfant (aller matin, retour matin, aller après midi, retour après midi)
  • Arrêts différents possibles dans la même journée pour un enfant
  • Nombre de places maximum dans le bus
  • Possibilité de suivre des abonnements aux transports
  • Inscription aux arrêts au moment de la réservation aux activités (modules CLSH, péri-scolaire etc.)
  • Liaison dynamique entre les modules Noé : une annulation d’une inscription au CLSH par exemple annule automatiquement sa place dans le bus
  • Saisie possible sans les autres modules Noé.

Editions spécifiques au module « Navettes » :

  • Liste de pointage des inscrits à chaque arrêt de car
  • Feuilles de ramassage journalières, par individu
  • Liste des arrêts, des inscrits
  • Liste des abonnements
  • Suivi des achats ponctuels ou d’abonnements
  • Transfert du coût des transports sur la facture des activités.

Dossier unique familles/individus

  • Coordonnées postales, téléphoniques, envoi possible d’un mail directement depuis les fiches
  • Affichage de l’âge de l’individu au jour le jour
  • Recherches possibles sur différents critères, détection des homonymes, tuteur possible
  • Les individus sont reliés à la famille sans obligation d’une adresse ou d’un nom commun
  • Régimes allocataires, quartiers, CSP, enfants à charge, quotient familial, profession, employeur, CAF, MSA
  • Détails des revenus avec historisation, gestion des adhésions, RIB, communautés de communes
  • Classe et établissement scolaire fréquenté, régime alimentaire
  • Destinataires des courriers ou factures (multiples pour un enfant)
  • Zones supplémentaires pour adapter les fiches aux besoins spécifiques de chacun
  • Edition des cartes d’adhérents ou de participants, de cartes d’heures
  • Photos, personnes autorisées à récupérer l’enfant, fiche sanitaire de liaison CERFA
  • Edition des autorisations (sortie, hospitalisation, transport, photos …)
  • Suivi des documents manquants à la constitution du dossier (mutuelle, certificats …)
  • Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies, maladies, vaccins …).
  • Edition de courriers par publipostage, messages ou alertes par SMS.

Facturation et règlements

  • Edition de factures par enfant ou par famille, fin de mois ou à la réservation, sélection possible des activités souhaitées
  • Encaissement des règlements (chèques, espèces, virements) partiels ou complets, remises de chèques, aides,
  • Etats de régie Trésor Public, états récapitulatifs mensuels, annuels
  • Gestion des prélèvements automatiques, acomptes
  • Liste des impayés, relances (lettres et listes)
  • Attestation frais de garde pour impôts ou comités d’entreprises
  • Sorties au format trésorerie ROLMRE
  • Transfert dans la comptabilité AIGA, ou d’autres sur demandes.

Personnel

  • Fiche des salariés avec leurs coordonnées, affectations
  • Registre des employés, réunions, formations
  • Planning du personnel.


Pour compléter les fonctionnalités de Noé,
nous proposons aussi un logiciel de comptabilité.

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