Ce
module s’adresse aux gestionnaires d’ateliers
et d’activités qu’ils soient
sportifs, manuels, culturels, stages ou accueil,
de l’enfance aux séniors.
Ateliers
au forfait :
facturation indépendante du nombre
de présences (couture, échecs…
payés d’avance au trimestre
ou à l’année par exemple)
Ateliers
à la séance :
facture établie sur une fréquentation
liée aux présences réelles
(cours de guitare payés chaque fin
de mois en fonction des heures…)
Ateliers
« accueils » :
Saisie des actions avec ou sans rendez-vous
(suivi des entretiens avec une personne
en difficulté, accompagnements divers…)
Stages
: stages informatiques, sportifs,
etc… ponctuels sur une saison.
Fonctionnalités
spécifiques au module Ateliers :
- Les ateliers sont personnalisables selon
votre règlement intérieur :
périodes, séances, tarifs
(ville, hors ville, tranche de quotient,
taux d’effort, remise salarié
…), lieux, capacité, groupes,
suppléments facturés, combinaisons
de jours,
- Modèles d’ateliers, liste
des pièces à fournir,
- Bouquet d’ateliers : panel
d’ateliers donnant droit à
des réductions,
- Proratisation du coût en fonction
de la date d’inscription,
- Réservation et présences
en heures, demi-journées, journées,
hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles,
période,
- On note la réservation sur écran
graphique, en déplaçant
simplement la souris sur un planning,
un changement de couleur s’affiche
si la capacité est dépassée,
- Liste d’attente possible, affinement
des présences en fonction des groupes,
absences facturées ou non,
- Liaison possible avec le module Noé
Navettes pour gérer les transports,
- Possibilité de pointage global
des présences et non à la
séance.
Editions
spécifiques au module Atelier :
- Paramétrage d’un atelier
selon sa nature (forfaitaire, à
la séance, accueils, stage),
- Liste des périodes d’ateliers,
fiche signalétique,
- Situation financière des ateliers,
liste des inscrits par atelier (détaillée
ou non), par groupe, liste des pièces
manquantes aux dossiers,…
- Courrier et étiquettes aux inscrits,
fiches détaillées d’inscription,
- Liste des cartes vendues par famille,
cahier de présence,
- Liste nominative des inscrits et des
présents,
- Tableau de bord des ateliers,
- Statistiques des présences si
le suivi est à la séance,
- Statistiques par secteur.
Ce
module est lié à la base de
données unique des familles/individus
de Noé, ainsi que la facturation,
les règlements et les statistiques.
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la documentation
Noé module ateliers
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