NOE logiciel CLSH / Périscolaire CLAE / Camps

Un assistant très adroit… pour vous faciliter la vie

Personnalisable selon la nature de votre structure et les fonctionnalités dont vous souhaitez profiter, Noé® s’occupe de tout, il vous suffit de choisir les catégories à renseigner.

• Logiciel entièrement paramétrable selon votre règlement
  intérieur (activités, tarifs…).
• Fonctionnalités et ergonomie (multi-fenêtrage, symbole
  d’activités, photos) étudiées pour rationaliser votre travail.
  

À vous de jouer !

Noé® prend en charge tout le dossier administratif de l’enfant depuis son inscription jusqu’à la facturation, en passant par le pointage de sa présence.

Jonglez avec les chiffres !

Noé® peut établir un état détaillé de toutes les données nécessaires au suivi de votre activité.

Dossier unique familles/individus

• Coordonnées postales, téléphoniques, envoi possible d’un mail directement des fiches,
• Affichage de l’âge de l’individu au jour le jour,
• Recherches possibles sur différents critères, détection des homonymes, tuteur possible,
• Les individus sont reliés à la famille sans obligation d’une adresse ou d’un nom commun,
• Régimes allocataires, quartiers, CSP, enfants à charge, quotient familial, profession, employeur, CAF, MSA,
• Détails des revenus avec historisation, gestion des adhésions, RIB, communautés de communes,
• Classe et établissement scolaire fréquenté, régime alimentaire,
• Destinataires des courriers ou factures (multiples pour un enfant),
• Zones supplémentaires pour adapter les fiches aux besoins spécifiques de chacun,
• Edition des cartes d’adhérents ou de participants, de cartes d'heures,
• Photos, personnes autorisées à récupérer l’enfant, fiche sanitaire de liaison CERFA,
• Editions des autorisations (sortie, hospitalisation, transport, photos…), contrats,
• Suivi des documents manquants à la constitution du dossier (mutuelle, certificats …),
• Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies, maladies, vaccins…).

Gestion des spécificités des centres de loisirs, des gardes péri-scolaires et des camps

• Les activités sont personnalisables selon votre règlement intérieur : périodes, séances, tarifs (ville, hors ville, tranche de quotient, taux d'effort, remise salariés...), lieux, capacités, groupes, repas, agrément JS, activités facturées en suppléments, combinaisons de jours.
• Modèles d'activités, liste des pièces à fournir,
• Gestion des groupes, sous groupes,
• Réservation et présence en heures, demi-journées, journées, hebdomadaires, mensuelles,
• Réservation sur écran graphique : en déplaçant simplement la souris sur un planning, un changement de couleur s'affiche si la capacité est dépassée,
• Liste d'attente possible, affinement des présences en fonction des groupes, absences facturées ou non,
• Liaison possible avec le module Noé Navettes pour gérer les transports des enfants.

Facturation et règlements

• Edition de factures par enfant ou par famille, fin de mois ou à la réservation, sélection possible des activités souhaitées,
• Encaissement des règlements (chèques, espèces, virements) partiels ou complets, remises de chèques, aides,
• Etats de régie Trésor Public, états récapitulatifs mensuels, annuels,
• Gestion des prélèvements automatiques, acomptes,
• Liste des impayés, relances (lettres et listes),
• Attestation frais de garde pour impôts ou comités d’entreprises,
• Sorties au format trésorerie ROLMRE,
• Transfert dans la comptabilité AIGA, ou d’autres sur demandes.
  

Personnel

• Fiche des salariés avec leurs coordonnées, affectations,
• Registre des employés, réunions, formations.
  

Statistiques

• Statistiques CAF, MSA, fréquentations, présences,
• Moyennes de fréquentations,
• Etudes sociologiques (CSP, quartiers, etc…),
• Tableau de bord de l’établissement.