NOE logiciel Petite enfance

Moins de temps perdu en gestion administrative, plus de temps gagné pour les petits !

La nouvelle génération sait tout faire, vite et mieux !

Bénéficiant de 15 ans d’expérience dans l’informatisation des crèches, Noé© Petite Enfance intègre tous les besoins modernes des responsables des structures petite enfance

• Gestion complète de la PSU avec prise en charge du cycle complet du dossier administratif de chaque enfant, dès l’enregistrement d’une réservation ou d’une présence : factures, statistiques CAF, listes…
• Possibilité d’accéder au logiciel par votre navigateur internet, liaison avec le portail familles développé actuellement par AIGA (demandes d’inscription, paiement en ligne…)
• Au-delà de la gestion pure, Noé Petite Enfance assure aussi le suivi du rythme de chaque enfant.

Fichier familles/enfants :

• Coordonnées postales, téléphoniques, envoi possible d’un mail directement des fiches,
• Affichage de l’âge de l’enfant au jour le jour,
• Recherches possibles sur différents critères, détection des homonymes, tuteur possible,
• Les individus sont reliés à la famille sans obligation d’une adresse ou d’un nom commun, édition de la fiche d’inscription,
• Régimes allocataires, quartiers, CSP, enfants à charge, quotient familial, profession, employeur, CAF, MSA,
• Détails des revenus avec historisation, gestion des adhésions, RIB, communautés de communes,
• Saisie des semaines types de l’enfant en heures ou demi journées, mode de garde (permanent, temporaire), commentaires particuliers.
• Destinataires des courriers ou factures (multiples pour un enfant),
• Zones supplémentaires pour adapter les fiches aux besoins spécifiques de chacun,
• Edition des cartes d’adhérents ou de participants, de cartes d’heures payées d’avance avec suivi des consommations,
• Photos, personnes autorisées à récupérer l’enfant,
• Editions des autorisations (sortie, hospitalisation, transport, photos…), contrats,
• Suivi des documents manquants à la constitution du dossier (mutuelle,
  certificats …),
• Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies, maladies, vaccins…), biberons, alimentation..
• Liste des inscriptions et situation financière d’une famille.

Préinscriptions  

• Saisie de la semaine type souhaitée, critères de priorité possibles,
• Prise en compte des choix des parents concernant les établissements, zones de commentaires libres,
• Suivi des dossiers incomplets,
• Editions des tableaux préparatoires et des procès verbaux de commissions d’admissions,
• Gestion des différents contacts avec les parents,
• Motifs de refus, courriers de réponse (automatiques),
• Transfert automatique d’une pré inscription en inscription si le dossier est accepté.

Inscriptions, gestion de la Prestation de Service Unique

• Prise en compte de la PSU (barèmes, arrondis horaires, heures complémentaires…), des groupes,
• Assistants à la création des contrats PSU : il s’agit de véritables guides à la contractualisation des accueils,
• Possibilité de créer directement le contrat à partir des réservations, jusqu’à 10 semaines types possibles différentes pour les parents qui ont des horaires variables,
• Simulations de ruptures avec génération automatique du solde de tout compte, création possible à la suite d’un nouveau contrat.

Simplicité de saisie des réservations et des présences des enfants 

• Réservation sur écran graphique, en déplaçant simplement la souris sur un planning, un changement de couleur s’affiche si la capacité ou le taux d’encadrement légal sont dépassés,
• Pointage des présences horaire, des goûters,
• Possibilité de lier le logiciel avec des périphériques de pointage (stylos optiques ou lecteurs de cartes),
• Editions de listes et de graphiques de réservations, de présences journalières, hebdomadaires.

Un outil de suivi du rythme de l’enfant 

• Suivi du sommeil, de la motricité, de l’éveil, le langage, l’alimentation…
• Anniversaire de l’enfant, faits marquants.

Facturation et règlements :

• Edition de factures par enfant ou par famille, fin de mois ou à la réservation,
• Encaissement des règlements (chèques, espèces, virements) partiels ou complets,
• Remises de chèques, aides,
• Etats de régie trésor public, états récapitulatifs mensuels, annuels,
• Gestion des prélèvements automatiques, acomptes,
• Liste des impayés, relances (lettres et listes),
• Attestation frais de garde pour impôts ou comités d’entreprises,
• Sorties au format trésorerie ROLMRE,
• Transfert dans la comptabilité AIGA, ou d’autres sur demandes.

 Personnel:

• Fiche des salariés avec leurs coordonnées, affectations…
• Registre des employés, réunions, formations.

Statistiques :

• Statistiques CAF, MSA,
• Fréquentations, présences,
• Moyennes de fréquentations horaires, graphiques,
• Etudes sociologiques (CSP, quartiers, etc…),
• Tableau de bord de l’établissement.