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Aiga, l'externalisation des paies des associations
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Aiga, les logiciels et applications web de référence pour la Petite Enfance l'Animation la Scolarité la gestion des associations
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Un peu d'histoire… Notre ADN
Depuis 2010 …
L'application web iNoé, l'Espace Famille et le service d'Externalisation des paies
Depuis 2016 : Développement des modules iNoé Espace Famille, iNoé Animation et iNoé RPE (Relais Petite Enfance) et des applications tactiles WEBi et MOBi.
2020 : Aiga obtient la certification Qualiopi pour l'ensemble de son offre de formation.
2015 : Aiga obtient le renouvellement de la certification ISO 9001 (version 2015).
2013 : Aiga lance son service d'externalisation des paies des associations.
2010 : Aiga décide de réécrire son logiciel à succès Noé en application web. Le module iNoé Petite Enfance sera le premier à être commercialisé en 2012.
2003 - 2009
Les gammes de logiciels Cloé, Noé et le Portail Famille
2009 : Logiciel Portail Famille (interface web de Noé destinée aux Familles)
2007 : Logiciel Noé Petite Enfance
2006 : Logiciel Cloé Paie & Comptabilité
2003 : Logiciel Noé Animation
2002 : Notre société obtient la Certification ISO 9001 (version 2000) pour l'ensemble de ses services
1994 - 2001
Aiga, l'éditeur de logiciels pour la Petite Enfance, l'Animation et les Associations
2000 : Aiga propose le logiciel Belle Ile aux structures Petite Enfance.
1994 : Aiga complète son offre logicielle avec la Gamme Superbase (Comptabilité, Paie, Gestion des Activités/CLSH). Fort de son succès, AIGA a changé de statut pour devenir une société indépendante de tout groupe financier et a gardé sa philosophie initiale :
• Les administrateurs sont, pour la plupart, issus du secteur social.
• Depuis sa création, l’entreprise fait participer ses clients dans le développement des logiciels et des services.
1980 - 1993
Aiga, l’Association pour l’Informatisation de la Gestion des Associations
Jusqu’en 1993 : Aiga développe la Gamme Multilog dédiée à la Comptabilité et la Paie des associations.
1980 : AIGA est née sous le statut associatif grâce à des responsables d’associations qui souhaitaient simplifier leur gestion avec l’informatique. L’enjeu était clairement identifié : si une association ne maîtrise pas sa gestion, elle ne maîtrisera plus le projet qui la fonde.
Nos valeurs, notre charte qualité
L’équipe AIGA cultive les 5 valeurs suivantes :
- Le respect : des clients, des utilisateurs (en leur apportant le service attendu), des collègues et de chacun en ce qu’il est différent.
- L’esprit d’équipe : par la reconnaissance du métier de chacun, le partage des compétences et du savoir faire, par une collaboration efficace et la priorité à l’intérêt général.
- L’engagement : dans le service rendu au client, des délais, la confidentialité des informations dont les salariés ont connaissance.
- La recherche et l’innovation : par l’anticipation, l’ouverture d’esprit et l’écoute.
- L’indépendance : vis-à-vis des groupes financiers pour donner la priorité aux clients avant les actionnaires.
Le conseil d’administration et la direction d’AIGA sont garants de ces valeurs et sont centrés sur la satisfaction des clients, sur l’évolution des membres de l’équipe ainsi que sur leurs conditions de travail.
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satisfaction clients Enquête qualité 2022
Notre démarche qualité….
AIGA s’investit dans le développement durable….
Compte tenu des valeurs portées par AIGA, il était naturel de réfléchir aux gestes éco-citoyen et d’acquérir les réflexes permettant de limiter les diverses pollutions émises par notre activité.
Concrètement, AIGA a mis en place des services à distance (démonstrations et formations en ligne, visio-conférences…) permettant de limiter les déplacements. Les transports en commun sont privilégiés lors de nos déplacements.
AIGA recycle aussi tous ses papiers à travers un processus mis en place par la société ELISE.
ELISE accompagne les entreprises et les collectivités dans la mise en place du tri sélectif des déchets de bureau (papiers, cartouches d’encre, bouteilles, canettes, piles…), les collecte, les trie et garanti leur recyclage. ELISE poursuit un objectif sociétal, en employant des travailleurs handicapés ou en insertion.
Nos 12 engagements principaux :
- Concevoir des logiciels adaptés aux besoins de nos clients avec une ergonomie simple et conviviale.
- Innover technologiquement pour simplifier le quotidien.
- Une assistance utilisateur efficace et disponible : 80% des appels traités en moins de 3 heures.
- La rigueur : spécifications, tests, respect des délais.
- Des documents complets, simples, à jour et disponibles sur un espace client.
- Un modèle de formation et un transfert de compétences inégalés : nos formations sont adaptées au contexte du client.
- L’expérience de l’équipe issue de vos métiers.
- L’évolution régulière des logiciels et un accès intranet à un espace client comportant de nombreux outils (fiches techniques…).
- Une organisation flexible et à l’écoute des clients.
- L’utilisation d’un outil de gestion de la relation client puissant permettant de répondre instantanément aux clients et d’accéder à l’historique des assistances, des versions installées, des formations suivies…
- L’enquête annuelle de la satisfaction des clients.
- Une lettre d’information.
Notre équipe
Notre équipe est centrée sur la satisfaction du client afin d’être:
• Le plus réactif possible aux demandes de nos clients
• Au plus près du métier du client
Nous apportons à nos clients:
• Des services de très haute qualité comme l’assistance aux utilisateurs, le paramétrage et les formations.
• Une performance des équipes, du logiciel, de la Recherche & Développement certifiés par la norme ISO 9001 AFNOR, que nous sommes un des seuls à avoir obtenu sur ce marché et qui vous garantit la pérennité du logiciel et un respect des bonnes pratiques de développement logiciel.
Soucieux de développer une couverture fonctionnelle optimale, nos logiciels ont été conçus par des responsables de produits issus de vos métiers:
• des gestionnaires et directeurs d’associations (Centres Sociaux, MJC)
• des professionnels de la Petite Enfance et de l’Animation
Au total, plus de 100 personnes à votre service, répartis sur 4 agences.
Au 1er Février 2023, l’index égalité professionnelle entre les femmes et les hommes pour l‘année 2023 au titre des données 2022 est de 82/100 (écart de rémunérations : 37, écart de taux d’augmentations individuelles : 25, retour de congés maternité : 15, hautes rémunérations: 5)
10 bonnes raisons de nous choisir :
• Plus de 6000 clients satisfaits,
• L’adéquation fonctionnelle aux besoins des clients par des capacités de paramétrage des logiciels les plus puissantes du marché,
• Nous sommes reconnus pour notre service d’assistance aux utilisateurs et un délai de réponse particulièrement court,
• La connaissance métier et la proximité avec nos clients,
• La technologie,
• La pérennité : plus de 40 années d’expérience dans les logiciels et services avec une croissance soutenue et maîtrisée,
• Une méthode originale de préparation des formations,
• La référence du secteur : acteur majeur, respecté et reconnu par ses clients, ses partenaires, et ses prescripteurs,
• Les valeurs partagées,
• Une origine associative.
Partenaires
AIGA travaille en relation étroite avec des partenaires institutionnels, des distributeurs, des partenaires techniques et des fournisseurs de solutions complémentaires et mène régulièrement des plans d’informatisation avec de nombreuses CAF départementales et autres institutions.
Institutionnels :
Hébergement des applications :
Technologiques :
Fournisseurs de solutions complémentaires :
Recrutement
Pour faire face à son développement, AIGA recrute des CDI. Vous cherchez un employeur à taille humaine avec de nombreux projets ? L’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est primordial pour vous ? Vous vous sentirez bien chez nous.
Rencontrons-nous …
Secrétaire / Aide Comptable (H/F)
L’ENTREPRISE :
AIGA S.A.S. (69009), éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux. Nous proposons notamment un service d’externalisation des paies qui connait une très forte croissance. Notre effectif (120 personnes) est réparti sur 4 sites en France.
VOTRE MISSION :
Rattaché(e) au Service Administratif et Financier, vous rejoignez une équipe de 6 personnes et travaillez en binôme avec notre comptable.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Facturation
- Tenue de la Comptabilité Auxiliaire et Générale
- Achats
- Encaissements (chèques + virements)
- Décaissements (chèques + virements + prélèvements)
- Lettrage & Pointage des comptes
- OD de régularisation
- Etablir les états de rapprochement des différentes banques de la société
- Répondre aux mails du service comptabilité, courriers et téléphone
- Effectuer les relances clients et mettre à jour le tableau de suivi
- Assurer le suivi et la commande des Tickets Restaurant
- Prendre en charge le standard téléphonique 1⁄2 journée par semaine
VOTRE PROFIL :
Issue d’une formation de type BAC+2 en Comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes une personne rigoureuse, fiable, organisée, ponctuelle et impliquée, qui apprécie le travail d’équipe, l’esprit d’entraide…
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Un CDI à temps plein (39h) à pourvoir dès que possible à Lyon 69009.
Rémunération : Entre 27 400€ et 29 400€ sur 13 mois + Intéressement, Participation, 22 jours de RTT, Tickets Restaurant, 2 jours de télétravail/semaine (éligible après 1 an d’ancienneté), CSE.
En savoir plus : Si vous recherchez une société dotée de valeurs humaines fortes, merci d’adresser votre candidature à l’adresse recrutement@aiga.fr.
En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles, pour exercer ce droit, veuillez nous écrire à l’adresse mail suivante : rgpd@aiga.fr, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées.
Technico-commercial(e) sédentaire (H/F)
NOTRE ENTREPRISE :
Aiga, éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux. Notre effectif (120 personnes) est réparti sur 4 sites en France.
VOTRE MISSION :
Rattaché(e) au Directeur du service Commercial, vous rejoignez une équipe de 8 personnes et prenez en charge la commercialisation du logiciel Cloé (comptabilité et paie). A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Partie commerciale :
- Analyser le marché
- Préparer et réaliser des plans d’actions (mailing, phoning, rendez-vous, présentations) afin de développer le chiffre d’affaires du secteur
- Partie technique :
- Présenter notre offre commerciale en assurant les démonstrations du logiciel Cloé (à distance) en étant capable de répondre avec aisance aux questions techniques (comptabilité et paie) des prospects et/ou clients.
- Remonter au service clients les observations et demandes des clients et des prospects.
- Partie administration des ventes
- Rédiger les propositions commerciales en appliquant les règles et conditions tarifaires d’Aiga
- Renseigner avec exactitude les informations des fiches prospects dans le logiciel de gestion commerciale
- Constituer les dossiers de commande avec toutes les pièces obligatoires (avant validation)
- Prendre en charge l’analyse des cahiers des charges pour répondre aux appels d’offres.
VOTRE PROFIL :
Issue d’une formation commerciale et/ou comptabilité/paie, vous justifiez d’une expérience de 3 ans dans la vente ou la relation clientèle, idéalement chez un éditeur de logiciel.
Vous êtes une personne dynamique, autonome, organisée et reconnue pour votre aisance relationnelle. Vous êtes passionnée par l’informatique et avez une certaine expertise en comptabilité et/ou en paie.
Un cursus d’intégration et de formation sera nécessaire au démarrage (de 2 à 4 mois de formation produit Cloé).
Au sein d’Aiga, ce sont vos qualités humaines et votre enthousiasme qui feront la différence !
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Fontenay-sous-bois.
Salaire : Entre 33 000 et 36 000€ selon profil (fixe + variable) + primes trimestrielles sur CA (environ 5 000 € par an si objectifs atteints)
Avantages : Intéressement, Participation, 13ème mois, 22 jours de RTT, Tickets Restaurant, 2 jours de télétravail/semaine (éligible après 1 an d’ancienneté), CE.
En savoir plus : Si vous recherchez une société dotée de valeurs humaines fortes, merci d’adresser votre candidature à l’adresse recrutement@aiga.fr.
En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles, pour exercer ce droit, veuillez nous écrire à l’adresse mail suivante : rgpd@aiga.fr, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées