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Aiga, les logiciels et applications web de référence pour la Petite Enfance l'Animation la Scolarité la gestion des associations

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Consulting autour de Noé et iNoé

La sous-traitance de vos paies

À partir de 19,00€HT par bulletin de paie

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Un peu d'histoire… Notre ADN

Depuis 2010 …
L'application web iNoé, l'Espace Famille et le service d'Externalisation des paies

Visuel tapis de souris AigaDepuis 2016 : Développement des modules iNoé Espace Famille, iNoé Animation et iNoé RPE (Relais Petite Enfance) et des applications tactiles WEBi et MOBi.
2020 :
Aiga obtient la certification Qualiopi pour l'ensemble de son offre de formation.

2015 : Aiga obtient le renouvellement de la certification ISO 9001 (version 2015).
2013 : Aiga lance son service d'externalisation des paies des associations.
2010 : Aiga décide de réécrire son logiciel à succès Noé en application web. Le module iNoé Petite Enfance sera le premier à être commercialisé en 2012.

2003 - 2009
Les gammes de logiciels Cloé, Noé et le Portail Famille

Visuel tapis souris logiciels Aiga2009 : Logiciel Portail Famille (interface web de Noé destinée aux Familles)
2007 : Logiciel Noé Petite Enfance
2006 : Logiciel Cloé Paie & Comptabilité
2003 : Logiciel Noé Animation
2002 :  Notre société obtient la Certification ISO 9001 (version 2000) pour l'ensemble de ses services

1994 - 2001
Aiga, l'éditeur de logiciels pour la Petite Enfance, l'Animation et les Associations

Visuel tapis souris engagement de confiance Aiga2000 :  Aiga propose le logiciel Belle Ile aux structures Petite Enfance.
1994 : Aiga complète son offre logicielle avec la Gamme Superbase (Comptabilité, Paie, Gestion des Activités/CLSH). Fort de son succès, AIGA a changé de statut pour devenir une société indépendante de tout groupe financier et a gardé sa philosophie initiale :
  • Les administrateurs sont, pour la plupart, issus du secteur social.
  • Depuis sa création, l’entreprise fait participer ses clients dans le développement des logiciels et des services.

1980 - 1993
Aiga, l’Association pour l’Informatisation de la Gestion des Associations

Visuel tapis souris partenaire AigaJusqu’en 1993 : Aiga développe la Gamme Multilog dédiée à la Comptabilité et la Paie des associations.
1980 : AIGA est née sous le statut associatif grâce à des responsables d’associations qui souhaitaient simplifier leur gestion avec l’informatique. L’enjeu était clairement identifié : si une association ne maîtrise pas sa gestion, elle ne maîtrisera plus le projet qui la fonde.

Nos valeurs, notre charte qualité

L’équipe AIGA cultive les  5 valeurs  suivantes :

  • Le respect : des clients, des utilisateurs (en leur apportant le service attendu), des collègues et de chacun en ce qu’il est différent.
  • L’esprit d’équipe : par la reconnaissance du métier de chacun, le partage des compétences et du savoir faire, par une collaboration efficace et la priorité à l’intérêt général.
  • L’engagement : dans le service rendu au client, des délais, la confidentialité des informations dont les salariés ont connaissance.
  • La recherche et l’innovation : par l’anticipation, l’ouverture d’esprit et l’écoute.
  • L’indépendance : vis-à-vis des groupes financiers pour donner la priorité aux clients avant les actionnaires.

Le conseil d’administration et la direction d’AIGA sont garants de ces valeurs et sont centrés sur la satisfaction des clients, sur l’évolution des membres de l’équipe ainsi que sur leurs conditions de travail.

0 %
satisfaction clients
Enquête qualité 2022

Notre démarche qualité….

AIGA a obtenu la certification Qualité selon la norme ISO 9001 version 2015 par LRQA, pour la totalité de ses activités :

  • La conception, le développement.
  • La commercialisation des logiciels.
  • La réalisation de prestations de formations.
  • L’assistance technique.
  • Le management, les ressources.

AIGA s’investit dans le développement durable….

Compte tenu des valeurs portées par AIGA, il était naturel de réfléchir aux gestes éco-citoyen et d’acquérir les réflexes permettant de limiter les diverses pollutions émises par notre activité.

Concrètement, AIGA a mis en place des services à distance (démonstrations et formations en ligne, visio-conférences…) permettant de limiter les déplacements. Les transports en commun sont privilégiés lors de nos déplacements.

AIGA recycle aussi tous ses papiers à travers un processus mis en place par la société ELISE.

ELISE accompagne les entreprises et les collectivités dans la mise en place du tri sélectif des déchets de bureau (papiers, cartouches d’encre, bouteilles, canettes, piles…), les collecte, les trie et garanti leur recyclage. ELISE poursuit un objectif sociétal, en employant des travailleurs handicapés ou en insertion.

Nos 12 engagements principaux :

Notre équipe

Notre équipe est centrée sur la satisfaction du client afin d’être:

• Le plus réactif possible aux demandes de nos clients

• Au plus près du métier du client

Nous apportons à nos clients:

• Des services de très haute qualité comme l’assistance aux utilisateurs, le paramétrage et les formations.

• Une performance des équipes, du logiciel, de la Recherche & Développement certifiés par la norme ISO 9001 AFNOR, que nous sommes un des seuls à avoir obtenu sur ce marché et qui vous garantit la pérennité du logiciel et un respect des bonnes pratiques de développement logiciel.

Soucieux de développer une couverture fonctionnelle optimale, nos logiciels ont été conçus par des responsables de produits issus de vos métiers:

• des gestionnaires et directeurs d’associations (Centres Sociaux, MJC)

• des professionnels de la Petite Enfance et de l’Animation

Au total, plus de 100 personnes à votre service, répartis sur 4 agences.

Au 1er Février 2024, l’index égalité professionnelle entre les femmes et les hommes pour l‘année 2024 au titre des données 2023 est de 81/100 (écart de rémunérations : 40, écart de taux d’augmentations individuelles : 35, retour de congés maternité : 15, hautes rémunérations: 10)

10 bonnes raisons de nous choisir :

• Plus de 6000 clients satisfaits,

L’adéquation fonctionnelle aux besoins des clients par des capacités de paramétrage des logiciels les plus puissantes du marché,

Nous sommes reconnus pour notre service d’assistance aux utilisateurs et un délai de réponse particulièrement court,

La connaissance métier et la proximité avec nos clients,

La technologie,

• La pérennité : plus de 40 années d’expérience dans les logiciels et services avec une croissance soutenue et maîtrisée,

Une méthode originale de préparation des formations,

La référence du secteur : acteur majeur, respecté et reconnu par ses clients, ses partenaires, et ses prescripteurs,

Les valeurs partagées,

Une origine associative.

Partenaires

AIGA travaille en relation étroite avec des partenaires institutionnels, des distributeurs, des partenaires techniques et des fournisseurs de solutions complémentaires et mène régulièrement des plans d’informatisation avec de nombreuses CAF départementales et autres institutions.

Recrutement

Pour faire face à son développement, AIGA recrute des CDI. Vous cherchez un employeur à taille humaine avec de nombreux projets ? L’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est primordial pour vous ? Vous vous sentirez bien chez nous.

Rencontrons-nous …

Illustration des nouvelles idées sur le recrutement

NOTRE ENTREPRISE :

Aiga, éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux.

Notre effectif (130 personnes) est réparti sur 4 sites en France.


VOTRE MISSION :

Rattaché au département Enfance / Jeunesse de notre Service Clients vous évoluez au sein d’une équipe d’une trentaine de formateurs, répartis dans toute la France (dont 3 formateurs basés à Fontenay-sous-bois). Votre mission est de préparer et d’animer des sessions de formation sur nos logiciels (30%), mais surtout d’assister et d’accompagner nos clients sur l’utilisation du logiciel (assistante technique/hotline : 70%). Au quotidien, vous organisez et animez des formations de déploiement de nos logiciels chez nos clients, en présentiel ou en distanciel, afin que ces derniers puissent démarrer l’utilisation du nouveau logiciel avec sérénité. Pour ce faire, vous bénéficiez à votre arrivée d’un accompagnement complet en suivant nos formateurs/chargés de support logiciel sur le terrain, partout en France. Lorsque vous n’êtes pas en formation, vous prenez en charge et traitez les appels de nos clients, vous les assistez dans l’utilisation courante de nos logiciels. Vous pouvez également être amené à contribuer à la documentation et à l’évolution de nos logiciels, en faisant remonter les besoins et les axes d’amélioration soumis par nos clients.


VOTRE PROFIL :

Issu(e) d’une formation bac+2, vous êtes pédagogue et vous maîtrisez l’environnement informatique. Votre capacité d’écoute et d’analyse ainsi que votre humilité vous permettent de former efficacement nos clients sur l’utilisation de nos logiciels et de les aider à résoudre les problèmes qu’ils peuvent rencontrer.
Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d’initiatives et de qualités relationnelles. Vous êtes rigoureux, organisé et autonome. Au sein d’Aiga, ce sont vos qualités humaines et votre enthousiasme qui feront la différence !

Des déplacements ponctuels et nationaux sont à prévoir. Permis auto (B) exigé.


CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat : CDI, temps plein (39h payées 35h avec 22 jours de RTT en compensation)
Localisation : 46 Bis Rue Roger-Salengro, 94120 Fontenay-sous-Bois

Salaire: Entre 28 000 et 33 000€/an + Indemnité de nuitée + Prime de 380€/mois lorsque le poste est basé à Fontenay-sous-bois.

Avantages : Intéressement, Participation, 13ème mois, 22 jours de RTT, Tickets Restaurant, 2 jours de télétravail/semaine, CSE, voiture de service mise à votre disposition pour réaliser les déplacements, téléphone portable, PC.

En savoir plus : Si vous recherchez une société dotée de valeurs humaines fortes, merci d’adresser votre candidature à l’adresse recrutement@aiga.fr.

 

En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles, pour exercer ce droit, veuillez nous écrire à l’adresse mail suivante : rgpd@aiga.fr, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées

NOTRE ENTREPRISE :

AIGA S.A.S. (69009), éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux.

Nous proposons notamment un service d’externalisation des paies qui connait une très forte croissance. Notre effectif (120 personnes) est réparti sur 4 sites en France.

 

 

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) au service clients gestion et plus particulièrement à la sous-traitance de paie, vous rejoindrez notre équipe composée d’une vingtaine de gestionnaires de paie et prendrez en charge la paie des clients de votre portefeuille : environ 20/25 dossiers sur 2 conventions (ALISFA et ECLAT) soit 400 bulletins/mois en moyenne.

A ce titre, vous gérerez les missions suivantes : le recueil et la saisie des éléments variables, la saisie et le contrôle des bulletins, l’établissement des DSN et de toutes déclarations et attestations utiles.

 

 

VOTRE PROFIL :

De formation de type Bac +2, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en paie au sein d’une entreprise, d’un cabinet ou d’une société d’externalisation de paies. Vous avez le sens du service clients, une grande rigueur et le sens de la discrétion.

La connaissance des 2 conventions ALISFA et ECLAT serait appréciée.

 

 

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat : CDI à pourvoir en septembre 2024 à Toulouse (31100).

Salaire : Entre 30 000 et 35 000 € par an, selon expérience

Avantages : Intéressement, Participation, 13ème mois, 22 jours de RTT, Tickets Restaurant, 2 jours de télétravail/semaine (éligible après une certaine période d’adaptation), CSE.

 

En savoir plus : Si vous recherchez une société dotée de valeurs humaines fortes, merci d’adresser votre candidature à l’adresse recrutement@aiga.fr.

 

En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles, pour exercer ce droit, veuillez nous écrire à l’adresse mail suivante : rgpd@aiga.fr, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées.

NOTRE ENTREPRISE :

AIGA S.A.S. (69009), éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux.

Nous proposons notamment un service d’externalisation des paies qui connait une très forte croissance. Notre effectif (120 personnes) est réparti sur 4 sites en France.

 

 

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) au service client enfance jeunesse – Pôle Ressources, vous rejoignez une équipe composée de trois consultants et d’un responsable Consulting / Prestations. Vous êtes en étroite collaboration avec les consultants et à ce titre, vos missions seront les suivantes :

– Préparer les prestations d’audits en amont (contrat, lettre de mission, documents préparatifs, rappel des dates etc…)
– Assister les consultants dans la rédaction de rapports et dans toute autre tâche administrative, selon le besoin
– Gérer la messagerie consultants et répondre aux demandes des clients
– Suivre l’avancement des dossiers
– Mettre à jour notre base de données selon les instructions de l’équipe de consultants.
– Gérer les envois postaux dans le cadre de l’activité de l’équipe.
– Participer aux réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus associés.

 

A terme, vous pourriez être amené(e) à :

– Accompagner nos clients dans leurs démarches (paiement en ligne etc…)
– Gérer les devis prestations, en collaboration avec le service commercial et administratif
– Faire de la prospection auprès de nos clients pour nos produits de formation et de prestation.

 

 

VOTRE PROFIL :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion PME/PMI en alternance, à compter de Septembre 2024 pour une durée de 12 à 24 mois. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, sérieuse, avec des compétences rédactionnelles certaines, un excellent niveau d’orthographe et une bonne communication, à l’oral comme à l’écrit. Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous maîtrisez le pack office. Enfin, vous avez l’esprit d’équipe et aimez prendre des initiatives. Au sein d’Aiga, ce sont vos qualités humaines et votre enthousiasme qui feront la différence !

 

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat : Contrat d’apprentissage, à pourvoir à partir du 02 septembre 2024 au sein de nos agences de Poitiers ou Toulouse.
Avantages : Intéressement, Participation, 13ème mois, Tickets Restaurant, CSE.

En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles, pour exercer ce droit, veuillez nous écrire à l’adresse mail suivante : rgpd@aiga.fr, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées.

NOTRE ENTREPRISE :

Aiga, éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux.

Notre effectif (130 personnes) est réparti sur 4 sites en France.

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) au Directeur du service Commercial, vous rejoignez une équipe de 8 personnes et prenez en charge la commercialisation du logiciel Cloé (comptabilité et paie). A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :


  • Partie commerciale :
    • Analyser le marché
    • Préparer et réaliser des plans d’actions (mailing, phoning, rendez-vous, présentations) afin de développer le chiffre d’affaires du secteur
  • Partie technique :
    • Présenter notre offre commerciale en assurant les démonstrations du logiciel Cloé (à distance) en étant capable de répondre avec aisance aux questions techniques (comptabilité et paie) des prospects et/ou clients.
    • Remonter au service clients les observations et demandes des clients et des prospects.
  • Partie administration des ventes
    • Rédiger les propositions commerciales en appliquant les règles et conditions tarifaires d’Aiga
    • Renseigner avec exactitude les informations des fiches prospects dans le logiciel de gestion commerciale
    • Constituer les dossiers de commande avec toutes les pièces obligatoires (avant validation)
    • Prendre en charge l’analyse des cahiers des charges pour répondre aux appels d’offres.


VOTRE PROFIL :

Issue d’une école de commerce où vous avez eu la chance d’appréhender les bases du commerce et de la comptabilité (et/ou de la paie), vous avez idéalement une première expérience dans la vente ou la relation clientèle, chez un éditeur de logiciel.

Vous êtes une personne dynamique, autonome, organisée et reconnue pour votre aisance relationnelle. Vous êtes passionnée par l’informatique et avez des notions en comptabilité et/ou en paie.

Un cursus d’intégration et de formation sera nécessaire au démarrage (de 2 à 4 mois de formation produit Cloé).

Au sein d’Aiga, ce sont vos qualités humaines et votre enthousiasme qui feront la différence !


CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Poste en contrat d’apprentissage/contrat de professionnalisation, à pourvoir entre juin et octobre 2024

Salaire : Entre 43% et 100% du SMIC selon l’âge et le diplôme préparé + primes trimestrielles sur le chiffre d’affaire réalisé (Minimum 5 000 € par an si objectifs atteints, montant non plafonné)

Avantages : Intéressement, Participation, 13ème mois, Tickets Restaurant, prise en charge à hauteur de 50 % du coût des titres d’abonnement de transports publics, CSE.


En savoir plus : Si vous recherchez une société dotée de valeurs humaines fortes, merci d’adresser votre candidature à l’adresse recrutement@aiga.fr.


En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles, pour exercer ce droit, veuillez nous écrire à l’adresse mail suivante : rgpd@aiga.fr, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées.