iNoé, le logiciel Full Web Petite Enfance

iNoé Petite Enfance, le logiciel Full Web en mode locatif pour les structures d’accueil de la Petite Enfance

Bénéficiant de 15 ans d’expérience dans l’informatisation des crèches, Aiga a conçu pour les structures Petite Enfance son nouveau logiciel « iNoé » en mode Full Web, accessible par Internet. Pour cette quatrième génération de logiciels, nos équipes ont mis l’accent sur la simplicité et l’ergonomie du logiciel permettant ainsi à votre personnel d’être opérationnel rapidement.

Avantages de la formule

Un logiciel Full Web simple et intuitif qui allie à la fois convivialité, ergonomie et bénéficie des toutes dernières technologies Internet
Un périmètre fonctionnel complet qui couvre l’ensemble des étapes administratives de l’inscription jusqu’à la facturation
Un accès au logiciel à distance depuis n’importe quel poste informatique équipé d’une connexion Internet
Un financement tout en douceur grâce à un abonnement mensuel comprenant tous les services : accès au logiciel + maintenance + mises à jour du logiciel + sauvegardes
Aucun risque de pertes de données, vos sauvegardes sont stockées automatiquement sur nos serveurs
SaaS : les + d’un logiciel accessible par Internet.

Complet, iNoé couvre tous les besoins des structures Petite Enfance.

Ergonomie – souplesse – puissance

Accès au logiciel par votre navigateur internet
Gestion des autorisations d’accès par utilisateurs
Multi-établissements
Impression au format PDF
Transfert de données vers Excel
Personnalisation des couleurs des écrans.

Fichier familles – enfants

Gestion complète des dossiers familles/enfants
Affichage de l’âge de l’enfant au jour le jour
Recherches possibles sur différents critères, détection des homonymes possibles
Régimes allocataires, CSP, enfants à charges, quotient familial, profession, employeur
Détails des revenus avec historisation, gestion des adhésions
Saisie des semaines types de l’enfant en heures ou en demi-journées, modes de garde
Zones paramétrables pour adapter les fiches aux besoins spécifiques de chacun
Photos, personnes autorisées à récupérer l’enfant
Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies, maladies, vaccins)
Liste des inscriptions et situation financière d’une famille.
Edition de courriers par publipostage, messages ou alertes par SMS.

Inscriptions, gestion de la Prestation de Service Unique

Prise en compte de la PSU (barèmes, arrondis horaires, heures complémentaires)
Création des contrats à partir de 10 semaines types pour les parents qui ont des horaires atypiques
Gestion des ruptures des contrats
Report automatique des semaines types sur le planning des réservations.

Gestion des réservations – pointage des présences

Planning graphique des enfants avec palette de couleurs paramétrable
Récupération du planning prévisionnel des enfants vers le planning réel
Pointage des présences ou absences par simple « cliqué glissé » de la souris
Temps spécifiques entièrement paramétrables (présences, absences)
Edition des listes et des graphiques de réservations des présences journalières ou hebdomadaires.

Facturation – Règlement

Nombreux modes de facturation (forfait mensuel en heures, en euros, en journée, demi-journée, facturation au prévisionnel ou au réel …), prise en compte de suppléments (adhésions, couches, repas, adaptations …)
Impression des factures au format PDF, Excel, HTML
Encaissement des règlements (chèques, espèces, virements) partiels ou complets
Impression des reçus, liste des règlements, attestation des frais de garde.