Cloé Ressources Humaines

Contrairement à la plupart des logiciels de paie du marché conçus pour les PME, Cloé RH a été conçu tout spécialement à l’attention des associations en répondant aux spécificités du monde associatif.

Cloé RH regroupe l’ensemble des fonctionnalités liées à la gestion du personnel et des salaires, du contrat d’embauche jusqu’au départ du salarié. Des profils de paie sont livrés avec le logiciel et leurs mises à jour sont directement téléchargeables sur notre site Internet. De nombreux assistants facilitent la saisie de la paie (préparateur de paie, assistant de saisie, etc.). Il prépare l’état à la déclaration unifiée des cotisations sociales (DUCS) ainsi que la déclaration annuelle des données sociales (DADS).

Cliquez sur une bulle pour obtenir les fonctionnalités détaillées du module

Découvrez les avantages de Cloé PAIE

Avantages et fonctionnalités clés

  • Multi conventions, multi-établissements, 4 exercices dont 3 archivés, 20 profils de paie livrés
  • Mises à jour automatiques des bases et taux de cotisations nationaux par téléchargement, préparateur de paie permettant de saisir tous les éléments variables à l’avance
  • Suivi des congés normaux, conventionnels, RTT, DIF…
  • Saisie des règlements des caisses de cotisations, éclatements analytiques des salaires sur 12 mois, génération et transferts des écritures en comptabilité
  • Déclarations et attestations : DUCS, DUE, registre du personnel, AED, BIAF, solde de tout compte, attestation de travail, déclaration d’accident du travail, attestation de salaire pour les paiements des IJ, DADS-U…

Liste des fonctionnalités Cloé RH

Ergonomie – souplesse – puissance

  • Ergonomie et multi fenêtrage facilitant l’accès aux fonctions du logiciel
  • Edition au format PDF tableur (courriel)
  • Export de données vers les outils bureautiques
  • Utilisation possible par le Web en mode hébergement d’applications.

Paramètres généraux

  • 4 exercices possibles (3 en archives, 1 en cours)
  • Logiciel multi-équipements, multi-conventions collectives.

Mises à jour des données de paie par le Web

  • Mises à jour automatique des bases de cotisations nationales, et taux de cotisations téléchargeables sur notre site internet
  • 20 profils de paie livrés et mis à jour par téléchargement sur notre site internet.

Organismes et DUCS

  • 8 types d’organisme
  • Gestion de la DUCS.

Salariés

  • Fiches salariés complètes
  • Plusieurs contrats possibles rattachés à un salarié
  • Documents salariés (nombreux imprimés CERFA)
  • DUE
  • Contrat de travail
  • Certificat de travail
  • Solde de tout compte
  • Attestation de travail Pôle Emploi
  • Déclaration d’accident du travail
  • Suivi différencié des congés légaux, conventionnels et RTT.

Gestion des Salaires

  • Préparateur de paie permettant de saisir les éléments variables au fil du temps sans attendre le jour de saisie de la paie
  • Modification des lignes de paie directement sur l’écran de saisie
  • Edition des bulletins de paie sur papier blanc A4 avec choix des couleurs de fond de chaque pavé
  • Paie à l’envers
  • Tableau de synthèse indiquant le degré d’avancement dans les différentes étapes de paie sur chacun des mois de l’année.

Règlements

  • Règlements des salaires (virements), acompte…
  • Règlements aux organismes.

Transfert comptable, comptabilité analytique

  • Répartition analytique des salaires sur 12 mois
  • Saisie des règlements des caisses de cotisation, avec génération des écritures séparément des bulletins.

Divers

  • Taxe sur les salaires
  • Calcul automatique des effectifs.

 

Module GRH

Outil de pilotage indispensable à la gestion de vos ressources humaines, le module G.R.H. associé à Cloé Paie apporte des informations économiques et sociales claires et précises en matière de Ressources Humaines.

  • Le Bilan Social : les tableaux que vous construirez retraceront les principales données chiffrées permettant d’apprécier la situation de votre association dans le domaine social, d’enregistrer les réalisations effectuées et de mesurer les changements intervenus au cours de l’année écoulée et des deux années précédentes. Outil de travail, document de référence, le bilan social retrace les évolutions tant qualitatives que quantitatives des ressources humaines. C’est un document légal et obligatoire, recensant tout un ensemble de tableaux de suivi indispensables sur 3 ans : masse salariale, absentéisme, temps partiels, types de contrat, emplois repères, embauches…
  • La Gestion de Carrière : La gestion de carrière consiste à organiser et prendre en charge le développement de carrière de vos salariés. La gestion de carrière a pour finalité de planifier, organiser et contrôler le développement du potentiel humain de votre association
  • Le module intègre le suivi des études, compétences, absences, rémunérations, congés, formations etc. ainsi que la classification 2002 des emplois et de la rémunération propre à la CCN ALISFA : Fiche de définition de poste, grille de cotation, suivi des entretiens annuels, détermination de la RIS…
  • La Gestion des Formations permet de gérer votre budget de formation et de détailler toutes les demandes de formation :
    • préciser la catégorie, le mode de financement envisagé, le type de dispositif, l’organisme de formation, la liste des salariés concernés, la durée et le coût
    • établir votre budget prévisionnel
    • éditer la liste des demandes pour une éventuelle commission décisionnaire
    • engager les dépenses et suivre vos dossiers de financement.
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